Chelsea Kairadinda Adam, mahasiswa Fakultas Hukum UPNVJ dengan NIM 2310611163, baru-baru ini mengikuti program magang di bagian Urusan Tata Usaha (URTU) Biro Kerja Sama Internasional. Pengalaman magang ini memberikan kesempatan emas bagi Chelsea untuk mengembangkan keterampilan administrasi yang sangat relevan di dunia kerja, terutama dalam bidang yang berkaitan dengan diplomasi kepolisian global.
Di URTU, Chelsea terlibat dalam beberapa tugas penting yang berfokus pada pengelolaan informasi dan administrasi, yang mendukung kelancaran operasional di Biro Kerja Sama Internasional. Tugas utama yang diemban antara lain:
-
Input Surat Masuk dan Keluar: Chelsea bertanggung jawab untuk memastikan surat masuk dan keluar tercatat dengan rapi dan sistematis, memudahkan proses pengarsipan yang efisien.
-
Pembaharuan Agenda Rapat dan Konferensi: Sebagai bagian dari tim yang mempersiapkan agenda rapat, Chelsea turut serta dalam pembaruan agenda yang akan dihadiri oleh Kepala Biro, sebuah tugas yang memerlukan ketelitian tinggi.
-
Revisi Surat: Chelsea juga memiliki tanggung jawab untuk merevisi surat-surat yang memerlukan perbaikan, memastikan dokumen yang dikirimkan bebas dari kesalahan administrasi.
Program magang ini bertujuan untuk melatih mahasiswa dalam keterampilan administrasi tata usaha, mulai dari pengarsipan hingga pencatatan agenda resmi, yang sangat penting dalam konteks diplomasi dan kerja sama internasional. Melalui pengalaman ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami lebih dalam tentang mekanisme koordinasi antar instansi, serta persiapan yang diperlukan dalam menghadiri forum-forum internasional yang melibatkan pejabat tinggi.
Lebih dari sekedar tugas administratif, pengalaman magang ini memberikan peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan kedisiplinan, ketelitian, dan profesionalisme. Selain itu, program ini juga memperkaya wawasan mereka tentang kerja sama internasional dan tata kelola birokrasi, yang mendukung upaya penegakan hukum di tingkat global.
Diharapkan, kontribusi mahasiswa seperti Chelsea dapat mendukung kelancaran dokumentasi di lingkungan Biro Kerja Sama Internasional, sekaligus menjadi bekal yang berharga dalam perjalanan karir mereka di bidang hukum, administrasi, dan diplomasi.