18 – 20 April 2022, Fakultas Hukum UPN Veteran Jakarta mengelar fullboard Finalisasi Borang Akreditasi Program Sarjana bersama narasumber Prof. Dr. Busyra Azheri, S.H., M.H. yang merupakan Dekan Fakultas Hukum Universitas Andalas

adapun catatan hasil dari fullboard:

Catatan Untuk LKPS

1. Untuk Kasubag sebaiknya per bagian misalnya akademik, kemahasiswaan dan kerjasama
2. Cantumkan kerjasama pendidikan, kerjasama penelitian dan kerjasama pengabdian masyarakat dan terpenting ini adalah Output dalam kegiatan kerjasama ini
3. Siapkan semua dokumen yang ada secara fisik agar mudah dilakukan pemeriksaan oleh Asesor
4. Setiap kegiatan diluar UPN bagi dosen untuk dilampirkan dan diunjukkan sebagai bagian keahlian Dosen dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
5. Harus ada bukti konkrit kerjasama Internasional yang dituangkan dalam Capaian IKU
6. Kesediaan bukti fisik atas semua dokumen dilengkapi dan yang kelengkapannya paling lengkap disimpan pada bagian atas agar dalam proses pemeriksaan dapat dilakukan secara mudah
7. Apabila ada bukti yang kurang lengkap silahkan di tambahkan saja agar dalam pemriksaan bisa di verifikasi
8. Untuk diperhatikan jumlah data kemahasiswaan utamanya hitungan data masuk yang baru masuk, sementera berjalan
9. Untuk mahasiswa Asing disesuaiakn data dan kelengkapan informasinya
10. Data dosen praktisi dilampirkan keterangannya seperti NIDK dengan menampilkan atau menitiberatkan Keahlian Dosen Praktisi
11. Melampirkan sertifikasi keahlian Dosen
12. Untuk pembagian jam dosen harus menggambarkan proporsionalitas sesuai jabatan fungsional Dosen dalam pelaksanaan pembimbingan Tugas Akhir
13. Ekuivalensi jam mengajar dosen untuk disesuaikan dan diproporsionalkan
14. Catatan penting beban dosen 12 SKS wajib minimal
15. Data dosen tidak tetap diperjelas (data NIDK)
16. Dosen praktisi dan Industri harus diuraikan penugasan sesuai dengan keahlian Dosen
17. Mengaktifkan dosen dalam Editor jurnal baik dalam UPN maupun luar UPN
18. Publikasi dosen tercatat secara langsung baik berupa jurnal maupun prosiding yang berhubungan dengan program studi dalam 3 tahun terakhir
19. Dalam data sitasi yang dihitung adalah data sitasi per tahun sitasi
20. Luaran penelitian sudah bernilai 4
21. Aspek keuangan utamanya fungsional, sertifikasi dan honorarium disebutkan
22. Biaya operasional kemahasiswaan harus 1/3 dari operasional secara keseluruhan
23. Anggaran operasional kemahasiswaan selama diusulkan dan dapat dipertanggungjawabkan maka akan di rembus
24. Data catatan kesejahteraan utamanya sumbangsi dari alumni dapat ditampilkan
25. Dalam konteks kurikulum utamanya RPS harus mencamtumkan metode pengajarannya seperti PBL, OB dan lain-lain
26. Untuk membuat RPS 10 Mata kuliah yang lengkap dan baik sebagai bahan penilaian
27. Setiap RPS yang dibuat sebaiknya dihubungkan dengan E-learning Universitas
28. Untuk pelaksanaan pembelajaran dapat dikerjasamakan dengan organisasi profesi untuk menungkatkan skil dan kemampuan mahasiswa dan output pada sertifikat bagi mahasiswa
29. Untuk program MBKM tetap disebutkan melalui dengan argumentasi bahwa tidak adanya perubahan dalam CV Kurikulum
30. Integrasi penelitian dan PKM yang melibatkan mahasiswa dengan mata kuliah yang ada
31. Adanya sistem pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa dan adanya tindak lanjut dari hasil evaluasi tingkat kepuasan mahasiswa (gambarkan dalam tabulasi atau chart yang mengambarkan evaluasi kepuasan mahasiswa dengan 5 indikator)
32. Data riset dosen harus melibatkan mahasiswa utamanya kaitannya pada Roadmap
33. Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian harus jelas dampaknya kepada mahasiswa
34. Semua kegiatan penelitian dan PKM harus melibatkan mahasiswa dan keterlibatan mahasiswa harus jelas
35. Capain pembelajaran utamanay IPK harus tergambarkan kalau dalam tingkatan 50 % dalam kategori Cum Laude/ dengan pujian maka harus dijelaskan dan digambarkan apakah serapan mahasiswa tersebut berjalan lacar setelah selesai studi
36. Hati-hati data lulusan utamnya lama atau jangka waktu studi karena bisa tidak terbaca dan terindikasi Eror
37. Data base mahasiswa akan menjadi penunjang dalam penyerapan lulusan kepada user
38. Keseuaian dengan bidang kerja bagi lulusan harus digambarkan juga melalui narasi secara lengkap
39. Data kinerja lulusan tergambarkan dalam Tracer studi

Catatan Untuk LED

1. Data evaluasi diri harus valid dan tergambarkan akan kenyataan prodi (apa adanya dan yang paling penting adalah tindak lanjut)
2. Dalam LED yang paling penting adalah pandangan positif tidak bermakna negatif
3. Posisi penguraian harus secara objektif yang akan mengahsilkan analisis yang bernilai positif
4. Dalam penyusuan kerangka pikir harus memeperhatikan aspek lingkungan eksternal maupun internal
5. Dalam penyususnan UPPS dan PS akan menguraikan sejarah, visi, misi hingga kinerja institusi
6. Yang paling penting dalam evaluasi diri adalah hasil analisis kinerja prodi (analisis SWOT)
7. Dari data exel bisa menjadi bahan penyusunan LED yang struktur laporannya mengikuti pedoman penyusuan LED
8. Visi dan misi harus dapat diuraikan indikatornya
9. Sebaiknya tidak menggunakan tahun dalam visi
10. Harus ada visi dan misi di setiap prodi
11. Visi dan misi disepakati melalui senat
12. Sosialisasi visi dan misi harus dilaksanakan secara terbuka agar diketahui oleh mahasiswa
13. Inti kondisi eksternal harus dijelaskan utamanya pada lingkup makro, mikro, nasional dan internasional
14. Potensi penggunaan lulusan juga akan menjadi potensi pembanding dengan PT lainnya
15. Pengembangan E-learning diungkapkan jika ada
16. Untuk dapat poin 4 dalam proses penilaian asesmen kecukupan harus bisa menjawab 4 aspek point penting dengan menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh asesor
17. Profil Unit Pengelola Program Studi teruraikan secara jelas
18. Untuk menjadi perhatian khususnya Visi dan Misi
19. Layanan dikembangkan berbasis IT
20. Pengefektifan Ikatan Alumni
21. Menyebutkan sumber keuangan secara jelas (misalnya sumbangan atau kegiatan lainnya)
22. Dalam uraian Sistem penjaminan mutu menggambarkan capaian unggulan program studi dan menjadi pembanding dari prodi lainnya dalam lingkungan UPN
23. Disampaikan secara ringkas dan jelas pada profil UUPS Dan harus konsistensi pada setiap data yang disampaikan utamnaya C1-C9
24. IKU akan berdasar pada LKPS
25. Untuk IKT akan didasarkan pada sesuaia yang pencapaiannya bukan dalam lingkup IKU
26. Pada Bab II hrus ada program unggul dalam pengembangan UPPS dan dilakukan analisis untuk menjadi dasar sebagai capaian berikutnya
27. Analisis capaian kinerja harus terintegrasi dan konsisten
28. Analisis SWOT digunankan dalam menganalisis pengembangan prodi (Keunggulan prodi, Kelemahan Prodi dan tantangan kedepannya)
29. Bila menggunakan analisis SWOT, maka keseimpulannya berupa tabel eskpansi dan konsolidasi
30. Hasil rangkuman menjadi patokan dalam menentukan nilai maksimal utamanya memperhatikan nilai-nilai menjadi acuan

Deskripsi pada kertas kerja dan skor penilaian paa setia butir yang dinilai mengacu pada matriks