Jakarta, November 2025 – Sebagai bagian dari program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), mahasiswa Fakultas Hukum UPN “Veteran” Jakarta – Addina Sabyla Ahsanicka – berkesempatan untuk berperan langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa di Unit Procurement PT Gapura Angkasa. Selama magang berlangsung, mahasiswa terlibat secara aktif dalam salah satu jenis pengadaan yaitu Pemilihan Langsung, sebuah proses yang membutuhkan ketelitian, pemahaman regulasi, serta kemampuan administrasi yang baik.
Kegiatan dimulai dari rapat pemasukan dokumen penawaran, di mana terdapat tiga vendor yang hadir mengajukan dokumen penawaran mereka. Setelah seluruh dokumen diterima, mahasiswa membantu menyusun Berita Acara Pemasukan Dokumen Penawaran sebagai bukti administrasi atas penerimaan dokumen tersebut. Tahap berikutnya adalah Pembukaan Sampul I, yang juga dituangkan dalam Berita Acara terpisah. Pada tahap ini, mahasiswa turut memeriksa kelengkapan dokumen administrasi dan teknis dari setiap vendor.
Proses evaluasi dilakukan dengan menilai kelengkapan dokumen vendor melalui tabel penilaian yang telah ditentukan dalam SOP pengadaan. Mahasiswa berkontribusi dalam proses pengecekan dan penilaian untuk menentukan apakah vendor memenuhi passing grade yang disyaratkan. Vendor yang dinyatakan lolos kemudian diundang untuk mengikuti tahap berikutnya, yaitu Pembukaan Sampul II, yang berisi dokumen penawaran harga. Pada tahap ini, mahasiswa turut mencatat dan membandingkan harga yang diajukan untuk menentukan vendor dengan penawaran terendah.
Setelah vendor dengan penawaran terbaik teridentifikasi, dilakukan klarifikasi dan negosiasi harga. Mahasiswa membantu menyusun Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi, yang memuat rincian perubahan harga serta hasil kesepakatan antara perusahaan dan vendor. Tahap tersebut dilanjutkan dengan penyusunan Laporan Hasil/Usulan Penetapan Pemenang, formulir Persetujuan Penetapan Pemenang, serta Surat Pengumuman Pemenang.
Sebagai penutup proses, mahasiswa turut menyusun Surat Perintah Kerja (SPK) dan menghimpun seluruh dokumen pengadaan ke dalam Checklist Compliance sebelum diserahkan kepada Unit Legal untuk diproses menjadi perjanjian. Melalui pengalaman ini, mahasiswa memperoleh pemahaman mendalam mengenai alur pengadaan barang/jasa serta relevansi prinsip-prinsip hukum dalam setiap tahapannya.