Pada tanggal 28 – 29 September 2024, dan 5 – 6 Oktober 2024, BEM FH UPNVJ telah melaksanakan Pelatihan dan Pengenalan Organisasi (PPO) secara offline di Lecture Hall, Fakultas Kedokteran dan Ruang Sidang lt. 4, Fakultas Hukum. Pada tahun ini, PPO FH UPNVJ mengangkat tema “Membangun Keterampilan dan Mentalitas Organisator yang Visioner Bagi Mahasiswa Melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Nilai-nilai Dasar Pancasila Guna Menjadi Generasi Muda yang Cerdas, Kritis, dan Inovatif.”
PPO FH UPNVJ merupakan kegiatan tahunan yang bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa pada struktur, fungsi, dan dinamika organisasi di lingkungan kampus, terutama Fakultas Hukum UPNVJ. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan KBM FH dapat memahami dan mengaplikasikan pengetahuan mengenai organisasi, meningkatkan keterampilan kepemimpinan, serta memperkuat rasa kebersamaan diantara mahasiswa.
Pada hari pertama, tanggal 28 September 2024, acara PPO FH UPNVJ dibuka oleh Sekretaris Program Studi yaitu Satino, S.Sos., S.H., M.H. setelah itu dilanjut dengan Sambutan oleh Project Officer yaitu Eka Putri Oktaviani, Ketua BEM FH UPNVJ, dan Ketua SEMA FH UPNVJ.
Kemudian dilanjut dengan sesi pemaparan materi oleh beberapa narasumber. Pemaparan materi pertama dibuka dengan materi Empowering Female Leaders yang dibawakan oleh Masita Marasabessy selaku Ketua BEM UPNVJ 2024. Selanjutnya, pemaparan materi kedua dengan materi tentang Publik Speaking yang dibawakan oleh Dalim Nurdin Bachrum, A.Md. IKr. selaku Tiktok Content Creator dan Education Consultant. Lalu, pada pemaparan materi ketiga dengan materi Time Management yang dibawakan oleh Akmal Ghuzamir selaku Ketua Umum MPM UPNVJ 2024. Kemudian, pada pemaparan materi terakhir dengan membawakan materi Manajemen Konflik dalam Berorganisasi yang disampaikan oleh Belly Stanio Pulungan, S.H. selaku Alumni Fakultas Hukum UPNVJ dan Pengacara Publik.
Setelah sesi pemaparan materi yang disampaikan oleh beberapa narasumber, sesi berikutnya dilanjutkan dengan sesi Leaderless Group Discussion (LGD) yang dilakukan oleh para peserta PPO FH UPNVJ 2024. Pada sesi Leaderless Group Discussion (LGD) ini, diharap para peserta dapat melatih kemampuan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, dan mengambil keputusan dalam kelompok. Dalam sesi ini, peserta didorong untuk berbagi ide, mendengarkan pandangan orang lain, dan menyelesaikan masalah secara kolektif.
Rangkaian hari kedua yaitu pemaparan singkat dari Ketua SEMA FH UPNVJ. Pemaparan dari SEMA FH menjadi fokus utama acara hari kedua yang dilaksanakan pada 29 Oktober 2024, menjelaskan visi dan misi organisasi untuk tahun kepengurusan ini serta dilanjutkan dengan pemaparan materi tentang PerKBMFH (Peraturan Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Hukum) & Serap Aspirasi. Tak hanya itu peserta PPO FH 2024 juga mendapatkan pemaparan dari masing-masing komisi dan biro yang ada di SEMA FH UPNVJ. Setelah pemaparan selesai, dilanjutkan dengan praktek wawancara dan connect LinkedIn. Sesi ini tidak hanya melatih kemampuan komunikasi tetapi juga meningkatkan kepercayaan diri peserta dalam menghadapi proses rekrutmen di organisasi atau kepanitiaan lain.
Dalam upaya mewadahi KBM FH untuk membangun jaringan dan memahami budaya akademik, diselenggarakan kembali PPO hari ketiga pada tanggal 5 Oktober 2024. Rangkaian kegiatan diawali dengan pemaparan oleh Ketua BEM FH UPNVJ mengenai dinamika dalam berorganisasi, kemudian diikuti dengan penjelasan tentang proposal kegiatan dan nota kesepahaman (MoU) yang menjadi dasar acuan ketika mahasiswa berkontribusi dengan BEM FH. Selanjutnya, masing-masing Biro atau Bidang yang ada di BEM FH UPNVJ 2024 memaparkan materi tentang tupoksi, program kerja, serta kebiasaan dalam Bidang dan Biro itu sendiri. Setelah itu, dilaksanakan pula praktek wawancara dan connect LinkedIn yang memungkinkan peserta untuk langsung menerapkan ilmu yang diperoleh dan membekali diri mereka dengan keterampilan yang diperlukan untuk berkontribusi dalam organisasi BEM FH UPNVJ.
Pada hari terakhir pelaksanaan PPO FH UPNVJ 2024 yang berlangsung pada 6 Oktober 2024, kegiatan difokuskan pada pengembangan keterampilan berorganisasi peserta. Kegiatan dimulai dengan sesi Pemaparan Kajian dari Serap Aspirasi oleh masing-masing kelompok. Setiap kelompok kemudian memaparkan Grand Design mereka, diikuti dengan sesi evaluasi oleh kelompok lainnya, kegiatan tersebut memberikan kesempatan untuk berbagi pandangan dan meningkatkan konsep masing-masing kelompok. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata dalam mengelola rapat kerja dan membuat keputusan strategis di organisasi mahasiswa. Setelah itu, seluruh peserta memaparkan PerKBMFH yang telah mereka susun. Pada sesi ini, panitia memberikan pertanyaan dan masukan kepada setiap kelompok, sehingga peserta dapat memahami lebih dalam mengenai aturan dan tata kelola organisasi di FH UPNVJ. Dengan berakhirnya PPO hari keempat, diharapkan seluruh peserta siap mengimplementasikan keterampilan dan pengetahuan yang mereka dapatkan selama empat hari kegiatan ini untuk berkontribusi aktif di organisasi mahasiswa FH UPNVJ.
